Tuan/Puan,
SURAT EDARAN JANM KEDAH BIL.7 TAHUN 2022
PEMURNIAN DATA AKAUN PUKAL DI iGFMAS DAN SISTEM AGENSI PUKAL OLEH PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ)
Dengan hormatnya Surat Edaran BPOPP Bilangan 8 Tahun 2022 bertarikh 27 Jun 2022 adalah dirujuk.
2. Berdasarkan kepada isu lebihan bayaran pukal yang berlaku di PTJ, antara punca-punca berlakunya isu tersebut adalah seperti berikut :
2.1 PTJ telah berpindah/ tutup iaitu tidak lagi menduduki premis berkenaan, namun PTJ tidak membuat pembatalan akaun pukal yang didaftarkan untuk premis berkenaan menyebabkan pembayaran akaun pukal tersebut masih diteruskan dan menyebabkan lebihan bayaran.
2.2 PTJ tidak membuat semakan ke atas bil dan laporan pukal selaras Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia (SPANM) Bilangan 7 Tahun 2018
3. Sehubungan itu, task force secara berfasa mengikut agensi perlu dilaksanakan bagi memastikan semua akaun pukal di PTJ yang aktif adalah sah untuk dibayar.
Pengesahan PTJ melalui link (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qNoh9kEfxdGsdH8HPmBEtZ-Ud86MxWu0qETqMcPyJaE/edit?usp=sharing) seperti di perkara 3.1 Surat Edaran JANM Kedah Bil. 7/2022 dibawah hendaklah disempurnakan selewat-lewatnya pada 10 Ogos 2022 (Rabu)
Terima Kasih
Unit Pengurusan Dana
JANM Kedah