Arkib
Tindakan PTJ
Memastikan semua Resit yang dikeluarkan hendaklah dibuat Penyata Pemungut dengan segera, ini kerana bagi mengelakkan CIH(wang tunai belum dibankkan) diperingkat AO Kedah tertunggak dan tidak berbaki sifar.
Kecuali Terimaan pada hari terakhir bekerja setiap bulan.
Sekiranya terdapat Resit yang perlu dibatalkan, pembatalan resit hendaklah dibuat dengan segera.
Tindakan AO Kedah
Memastikan Baki Kod Acc A0122101 berbaki sifar pada setiap hujung bulan kecuali terimaan pada hari terakhir bekerja setiap bulan.
Membuat peringatan kepada PTJ setiap bulan bagi Resit belum disempurnakan Penyata Pemungut.
Nota :
- AP78(b) Semua terimaan yg belum lagi dimasukkan ke dalam Akaun Bank Kerajaan hendaklah dimasukkan pada hari kerja yang akhir dalam tempoh akaun bulanan atau dalam apa² tempoh akaun yang lebih singkat sebagaimana yang ditetapkan oleh Akauntan Negara/Akauntan Negeri/Bendahari Negeri.
- SPANM BIL3/2019 Lampiran B : Garis Panduan Pengurusan Terimaan Di Kaunter Terimaan Agensi Kerajaan : para 4.2.8 Proses Memasukkan Kutipan Ke Bank.
Sekian, terima kasih.
Unit Pengurusan Dana (Terimaan)
JANM Negeri Kedah