Assalamualaikum dan Salam Sejahtera.

Tuan/Puan,

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara tersebut di atas.

2.    Bersama-sama ini dipanjangkan Panduan Penyediaan Arahan Pembayaran yang Melibatkan Bayaran Gaji seperti di Lampiran yang jelas menerangkan maksudnya untuk dijadikan panduan dan rujukan tuan/puan.  Moga panduan ini dapat membantu tuan/puan dalam menguruskan pembayaran gaji dengan lebih baik di Jabatan.  

3.    Perhatian dan kerjasama tuan/puan dalam perkara ini amatlah dihargai.